本报讯(通讯员 李欣 记者 张大鹏)2月27日,记者从勉县检察院了解到,今年1月,随着最后一条接口数据的成功验证,汉中市勉县人民检察院正式实现统一业务系统与档案管理系统全流程对接,正式推行“纸质+电子”双轨制归档模式。这项历时8个月的技术攻坚,标志着该院在数字检察改革中迈出突破性一步。
此次系统对接基于统一业务系统原生数据接口与档案软件公司联合开发智能解析引擎,通过深度解析业务系统生成的标准化数据包,创新构建“受理即归档、办结即核验、入库即关联”的实时自动化通道,实现档案元数据及电子卷宗数据的自动挂接。经该院数据抗压测试,该方案挂接导入准确率达99.97%,单日可处理3000余份电子档案的标准化入库,其稳定高效的特性完全可以承载该院的日常归档要求。
勉县检察院创新出台《双归档管理办法》,通过“三固化”制度设计实现全流程规范化运行。固化电子卷宗与纸质卷宗生成标准,做到所有入卷材料实时扫描,案件办结后24小时内自动触发归档程序;固化跨部门协作流程,明确承办人、档案员、技术员等20余项操作标准;固化质量追溯体系,实行“案件质量评查—电子档案生成—纸质档案核验—双轨数据比对”四级审验制度。新机制运行以来,归档及时率从78%提升至100%,所有操作留痕可溯,未达标的卷宗冻结并退回整改,彻底解决了以往归档拖延、漏页错序等顽疾。
目前,该院正尝试使用DeepSeek等大语言模型赋能档案系统,通过将12万份电子诉讼卷量化处理,构建该院专属档案AI知识库。技术人员采用深度语义解析技术,将大语言模型接入档案系统实现自然语言交互。建成后,检察官可通过对话界面直接提问,系统会自动检索关联档案进行推理洞察生成翔实可信的数据分析报告,过去需要人工翻阅多日的历史数据比对,现在最快几十秒即可获取精准结论。