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西安市莲湖区公证处:“专项服务”破解继承公证难题

  黄新航 通讯员 刘洁

  3月4日,西安市莲湖区公证处业务八部收到贾先生写来的感谢信。信中详细记述了莲湖区公证处公证员王子豪及助理公证员沈珂妃、孙昕悦跨区域协作破解复杂继承公证难题的暖心事迹,表达了他对公证员全心全意提供公证服务的感激和称赞。

  这场横跨内地与香港的继承公证始于2024年10月。彼时,手持遗产继承凭证的贾先生在两地法律差异构成的迷局中不知所措。“面对两地法律差异形成的材料迷宫,我既要确保西安本地材料的完整性,又要应对香港法律文书的特殊格式要求,根本无从下手。”回忆起当时的困境,贾先生仍心有余悸。正当他准备放弃时,莲湖区公证处业务八部公证员王子豪组建的专项服务组开启了破局之路。

  专项服务组采取“双轨工作法”精准拆解难题:一方面精准梳理《中华人民共和国民法典》继承编框架下的必备要件,指导当事人系统收集亲属关系证明、遗嘱效力文件等核心证据;另一方面针对香港遗产特性,与当地律师积极沟通,根据《中华人民共和国涉外民事关系法律适用法》适用规则,协助当事人完成跨区域法律文书的合规转化。

  “公证员们甚至留意到一份20年前的户籍底档文件,有关我爷爷奶奶名字不完全一致的情况,提议到当地派出所调取最具证明力的证据材料,这种专业程度令人佩服!”贾先生感慨道。在此项业务承办过程中,助理公证员沈珂妃、孙昕悦建立起“全流程跟踪提醒”机制,实时跟进申请人,同时针对申请人提出的问题,主动微信电话联系,校正材料细节。

  经过公证员们前期材料预审和流程指导,贾先生不安的心终于放了下来。2月17日,王子豪依托已核验的亲属关系档案和完备的电子证据材料,在当日完成了继承权公证手续办理。用“数据多跑路”实现“群众零跑腿”,西安与香港两地证明材料互认,避免了当事人长途奔波。

 
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