本报讯（记者 张建锋）7月31日，记者从韩城市司法局新城司法所了解到，为进一步夯实社区矫正工作基础，提升档案管理规范化水平，新城司法所以“强规范、抓督查、促提升”为主线，推动社区矫正档案管理提质增效，为精准化矫正、法治化执法提供坚实保障。

　　新城司法所对照《社区矫正法》及上级最新要求，结合辖区矫正对象特点，制定《社区矫正档案规范化指引》，对入矫登记表、矫正方案、思想汇报、学习记录等18类核心材料明确三要素：“必填项清单”，杜绝材料缺漏；“规范格式模板”，统一字体、行距、签署要求；“归档时限表”，明确材料生成后3个工作日内完成归档。同时，推行“一人一档、分类标注”模式，纸质档案按“入矫—矫正—解矫”阶段分册装订，电子档案同步录入系统并设置动态更新提醒，确保“纸电一致、全程可溯”。

　　以上级督查为重要抓手，新城司法所将外部监督转化为内生动力，构建“全流程闭环”整改机制，针对上级督查反馈的档案问题，第一时间成立整改专班，对照清单逐条分析原因，制定“整改措施+责任到人+完成时限”三要素台账。同时，建立“周自查、月互查、季总结”制度，开展内部排查，对反复出现的“填写不规范、更新不及时”等问题，纳入个人绩效考核，形成“督查—整改—巩固—提升”的良性循环，确保问题不反弹、管理不松懈。

　　档案管理水平的提升关键在人。新城司法所把强化队伍业务能力作为长效之策，一方面，开展“档案规范实操课堂”，选取上级通报的典型案例、本所整改的真实档案作为教材，通过“现场找茬、分组讨论、示范讲解”形式，让工作人员直观掌握规范要点；另一方面，推行“老带新”结对机制，由经验丰富的矫正专干手把手传授材料整理、系统录入、细节把控等技巧，帮助新人快速上手。此外，定期组织“档案能手”评比，对规范度高、完整性好的档案进行展示学习，激发全员争先意识，形成“比学赶超”的浓厚氛围。